Аудит кадрового делопроизводства
Юридическая фирма «ПАКТУМ» предоставляет полный спектр услуг, связанных с осуществлением аудита кадрового делопроизводства. Мы:
- оцениваем состояние кадрового делопроизводства на данный момент времени;
- занимаемся выявлением нарушений действующего трудового законодательства РФ в локальных нормативных актах (главных документах, которые регламентируют деятельность сотрудников вашей компании);
- осуществляем проверку оформления кадровых документов на наличие ошибок в оформлении;
- оцениваем правильность ведения всех нужных журнальных форм регистрации кадровых документов;
- занимаемся выявлением отсутствующих локальных нормативных актов, которые обязательны для всех организаций;
подготовим рекомендации по устранению всех найденных ошибок, нарушений, несоответствий;
- подготовим рекомендации по улучшению кадровых процедур.
Правовой аудит
1. Что такое правовой аудит?
Если проще, то это проверка документооборота организации на предмет соблюдения законодательства и наличия хозяйственных рисков.
2. Каким фирмам полезен правовой аудит, и какая от него польза?
Во-первых, малым предприятиям, где численность персонала небольшая, свой юрист и (или) отдел кадров отсутствует, а у руководства, разумеется, до всего руки не доходят. Тем не менее договоры заключаются, работники принимаются и увольняются, налоги платятся. В такой ситуации рано или поздно нужно осмотреться и привести документацию в порядок – посмотреть, действуют ли те или иные коммерческие договоры, нет ли в договорах «подводных камней», правильно ли ведется кадровое делопроизводство, нет ли возможности как-то оптимизировать налогообложение. Но здесь необходимо время, которого опять-таки нет, а также профессиональный и, что порой не менее важно, свежий взгляд юриста. Именно специалист в юриспруденции может объективно и дотошно проверить документацию вашей организации, указать на уже имеющиеся ошибки и помочь избежать новых, предложив пути правового решения ситуации.
Стоимость услуг, цены, сроки выполнения работ можно посмотреть в нашем Прайс-листе
Дополнительную информацию о юридических услугах предоставляемых ЮФ «ПАКТУМ» Вы можете получить по телефонам: (383) 375-08-99 или (383) 223-67-89.
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Юридическая фирма «ПАКТУМ» предоставляет полный спектр услуг, связанных с осуществлением аудита кадрового делопроизводства. Мы:
- оцениваем состояние кадрового делопроизводства на данный момент времени;
- занимаемся выявлением нарушений действующего трудового законодательства РФ в локальных нормативных актах (главных документах, которые регламентируют деятельность сотрудников вашей компании);
- осуществляем проверку оформления кадровых документов на наличие ошибок в оформлении;
- оцениваем правильность ведения всех нужных журнальных форм регистрации кадровых документов;
- занимаемся выявлением отсутствующих локальных нормативных актов, которые обязательны для всех организаций;
- подготовим рекомендации по устранению всех найденных ошибок, нарушений, несоответствий;
- подготовим рекомендации по улучшению кадровых процедур.
Аудит кадрового производства можно осуществлять несколькими способами: обзорный аудит и комплексный или, как его ещё называют, сплошной аудит. Обзорный аудит позволяет обнаружить основные риски и оптимизировать процедуры. Благодаря комплексному аудиту вы получите подробную информацию по каждому сотруднику организации, сможете легко исправить недочёты и нарушения.
Аудит кадрового делопроизводства можно выполнять в любое время, когда понадобится оценить степень соответствия кадровой документации предприятия установленным нормам. Перед восстановлением кадрового учёта провести аудит просто необходимо.
Аудит кадрового делопроизводства поможет:
- существенно улучшить процедуры кадрового делопроизводства;
- экономить на том, что не составляет основу вашего бизнеса;
- полностью исключить риски штрафных санкций;
- выходить победителем из трудовых споров;
- не допускать трудовых споров и санкций различных проверяющих органов;
- в максимально короткие сроки устранить ошибки и несоответствия в кадровом делопроизводстве;
- осуществить автоматизацию кадровых процедур;
- передать на аутсорсинг ведение кадрового учёта.
|
Вид аудита
|
Цель
|
Краткий обзор работ
|
Итог работ
|
Примечание
|
|
Экспресс-аудит
|
Предоставить действительное состояние документов по учету кадров, раскрыть типичные ошибки, выполнить оценку рисков, подготовиться к возможной проверке Трудовой инспекции.
|
Проводится выборочная проверка некоторых видов кадровых документов, чтобы в сжатые сроки получить достоверную информацию о состоянии кадрового учёта организации.
|
Отчет, который содержит перечень существенных ошибок, допущенных при ведении кадрового учета на предприятии.
|
Время проведения экспресс - аудита составляет 1,5-2 часа, аудит проводится непосредственно в офисе заказчика.
|
|
Обзорный аудит
|
Предоставить итоги анализа общего состояния кадровой документации предприятия с указанием характерных ошибок, которые были обнаружены в процессе аудита.
|
Проверка документации совершается выборочно.
1. Осуществление проверки кадровых документов на соответствие требованиям настоящего законодательства РФ: - сверка документов, которые в соответствии с требованиями законодательства РФ обязательно должны быть; - оценка правильности оформления кадровых документов; - оценка правильности хранения и систематизации всех кадровых документов предприятия.
2. Проведение экспертизы локальных нормативных актов, которые содержат нормы трудового права.
|
Отчет, который содержит:
- перечень всех обнаруженных нарушений оформления, комплектности, хранения, а также систематизации кадровых документов с указанием характерных ошибок и нарушений;
- советы по исправлению обнаруженных ошибок, ликвидации самых тяжелых нарушений в кадровом делопроизводстве и по его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы компании;
- оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям действующего трудового законодательства РФ;
- рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
|
Проверяется та часть документов, анализ которой позволит провести оценку состояния кадровой документации на данный момент времени.
|
|
Комплексный аудит
|
Предоставить итоги анализа общего состояния кадровой документации организации с указанием всех выявленных нарушений и ошибок по каждому сотруднику и во всех локальных нормативных актах, которые были предоставлены на проверку.
|
Вариант «Обзорный аудит» и подготовка подробного отчета по всем выявленным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства РФ по каждому работнику. В отчете также представлена оценка соответствия всех локальных нормативных актов, которые относятся к работе кадровой службы компании, требованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики компании. Отчёт содержит советы по созданию локальных нормативных актов и внесению необходимых изменений в предоставленные внутренние документы.
|
Развернутое экспертное заключение, которое содержит:
- перечень всех выявленных нарушений, ошибок и несоответствий в кадровых документах по каждому сотруднику и во всех локальных нормативных актах;
- советы по допустимому исправлению выявленных ошибок и ликвидации нарушений в кадровом делопроизводстве, его восстановлению и последующей организации работы кадровой службы;
- перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае, если выявленные нарушения не будут устранены.
|
Совершается поштучная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может повлечь санкции проверяющих органов.
|
Восстановление кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство или, иначе говоря, кадровый учёт – это ряд мероприятий, которые направлены на разработку нормативных актов и документов по управлению персоналом: первичных форм по учету кадров, охране труда, расчета рабочего времени и заработной платы.
Кадровый учёт подробно описывает взаимоотношения работника и работодателя, четко выражая обязанности и права каждой из сторон. С помощью кадрового делопроизводства можно выстроить устойчивую систему управления персоналом.
Если кадровый учет на предприятии не ведется должным образом или если были утрачены какие-либо документы, кадровое делопроизводство можно восстановить. Восстановление кадрового делопроизводства подразумевает разработку кадровой документации на основании требований Трудового Законодательства РФ и прочих нормативных актов по восстановлению документации. Но перед тем, как заниматься восстановлением кадрового учёта, необходимо осуществить поверхностный кадровый аудит. Он поможет оценить объем работ по восстановлению кадров, а также составить перечень недостающей документации.
Деятельность организации, которая связана с учётом кадров, не приносит прибыли и не представляет ценности для клиентов этой организации. Но требует больших временных затрат, мы можем выполнить эту работу за вас.
Юридическая фирма «Пактум» предоставляет следующие виды услуг по восстановлению кадрового учёта:
Восстановление кадрового делопроизводства в полном объёме.
Мы возьмём на себя всю работу по восстановлению кадрового учёта организации, а также последующее обслуживание вне зависимости от объёма и сложности работы.
Восстановление локальных нормативных документов.
Восстановление отдельных участков кадрового учёта.
Локальные нормативные акты являются основными документами, которые регламентируют деятельность сотрудников организации, предусмотренную ст. 5 трудового кодекса РФ.
Одновременное восстановление кадрового делопроизводства и бухгалтерии.
Мы выполняем восстановление кадрового учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. При этом мы создаём шаблоны кадровых документов для дальнейшего использования в конкретной организации. Стоимость данной услуги указана в рублях за одного сотрудника за период восстановления в 1 год.
Кадровый экспресс-аудит
Компания «Пактум» предлагает своим клиентам услугу экспресс – аудита кадровой документации.
Экспресс – аудитом называется независимая и качественная выборочная проверка некоторых видов кадровых документов, чтобы в максимально короткие сроки получить достоверную информацию о состоянии кадрового делопроизводства. Благодаря экспресс – аудиту вы сможете узнать в каком состоянии находятся документы по учёту кадров, обнаружить характерные ошибки и оценить риски, подготовиться к возможной проверке Трудовой инспекции. Также данная услуга позволяет оценить риски уплаты штрафов и применение различных санкций за нарушение действующего трудового законодательства РФ,
Экспресс – аудит можно проводить в любое время, но обязательным его проведение является во время вступления в должность нового бухгалтера, либо генерального директора.
В отчёте, составленном по итогам экспресс – аудита, вы найдёте полный перечень основных ошибок, которые были допущены при ведении кадрового учёта на предприятии. Вся информация, полученная в результате аудита, носит гриф конфиденциальности и не разглашается без согласия заказчика.
Экспресс – аудит проводится в несколько этапов:
- подписание договора на выполнение экспресс – аудита;
- согласование сроков и способов реализации экспресс – аудита;
- подготовка списка документов, необходимых для проверки;
- проверка документов;
- создание отчёта по результатам выполнения экспресс - аудита.
Экспресс – аудит будет выполнен за 1,5 – 2 часа на территории офиса заказчика. Цена экспресс - аудита составляет 6 000 руб.
ПРАВОВОЙ АУДИТ
1. Что такое правовой аудит?
Если проще, то это проверка документооборота организации на предмет соблюдения законодательства и наличия хозяйственных рисков.
2. Каким фирмам полезен правовой аудит, и какая от него польза?
Во-первых, малым предприятиям, где численность персонала небольшая, свой юрист и (или) отдел кадров отсутствует, а у руководства, разумеется, до всего руки не доходят. Тем не менее договоры заключаются, работники принимаются и увольняются, налоги платятся. В такой ситуации рано или поздно нужно осмотреться и привести документацию в порядок – посмотреть, действуют ли те или иные коммерческие договоры, нет ли в договорах «подводных камней», правильно ли ведется кадровое делопроизводство, нет ли возможности как-то оптимизировать налогообложение. Но здесь необходимо время, которого опять-таки нет, а также профессиональный и, что порой не менее важно, свежий взгляд юриста. Именно специалист в юриспруденции может объективно и дотошно проверить документацию вашей организации, указать на уже имеющиеся ошибки и помочь избежать новых, предложив пути правового решения ситуации.
Во-вторых, правовой аудит никак не помешает организациям, где возникла вероятность проверки контролирующих органов. Например, возник конфликт с работником, а от него можно ожидать иска в суд или жалобы в госинспекцию по труду. Тогда имеет смысл оперативно проверить состояние всего кадрового делопроизводства в фирме до того, как его проверят госорганы. Не секрет, что в небольших фирмах кадровое делопроизводство ведется ни шатко, ни валко, а штрафы за нарушения трудового законодательства весьма существенны. Юрист также укажет на недочеты и составит (насколько это возможно) недостающие, но обязательные кадровые документы.
В-третьих, руководству компаний, имеющих филиалы и представительства либо просто обособленные структурные подразделения, не всегда удается пристально следить за деятельностью этих подразделений и порой может быть весьма интересно проверить происходящее там, пригласив экспертов со стороны и получив независимые результаты.
3. Как проводится правовой аудит?
Специалисты Юридической Фирмы «ПАКТУМ» выезжают к Клиенту и проводят проверку документов на месте. Проводят правовой аудит юристы, имеющие профессиональный юридический стаж, не менее пяти лет. По желанию Клиента может быть проверен как весь массив документации, начиная от учредительных документов и заканчивая деловой перепиской, так и отдельные направления хозяйственной деятельности компании: например, гражданско-правовые договоры (к таковым относятся: договор подряда, договор поставки и купли-продажи, договор аренды, займа, договор оказания услуг и т. п.) и кадровое делопроизводство (трудовые договоры; приказы и распоряжения администрации по кадровым вопросам; должностные инструкции; иные локальные акты организации: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о заработной плате, о премировании и т. п.; трудовые книжки, личные карточки и др. документы).
По результатам проверки юристом составляется экспертное заключение, в котором подробно отражаются все выявленные недостатки, их потенциальные последствия и меры устранения этих недостатков. Разумеется, наше экспертное заключение носит строго конфиденциальный характер и предназначено только для Клиента, которому оно будет полезно и впоследствии. Заключение предоставляется руководству предприятия и проводится совещание, в ходе которого даются подробные консультации по выявленным нарушениям и по мерам их устранения. По желанию Клиента после проведения правового аудита предоставляются образцы недостающих правовых документов (гражданско-правовых договоров, локальных актов организации и т. д.). Также эти документы могут быть разработаны в индивидуальном порядке – применительно к специфике деятельности Клиента.
Возможно вас заинтересует:
Суды арбитраж в Новосибирске и НСО, взыскание долгов предприятий, досудебное урегулирование корпоративных споров.
Корпоративное право в г. Новосибирске: регистрация и ликвидация предприятий (ООО, ИП, ОАО, ЗАО), реорганизация предприятий, проведение собраний.
